20 февраля – Всемирный день управления информацией
Специалисты анализируют данные, защищают их, выбирают лучшие способы подачи и надёжного хранения. 20 февраля во всём мире отмечают День управления информацией. Эта дата актуальна для самых разных отраслей – от IT-компаний до архивов.
Любой город с высоты – это поток данных: улицы, дома, движение жизни. Но настоящая его душа не только в облике, но и в истории, которую хранят люди и документы. Муравленко, основанный в 1984 году, вырос благодаря труду нефтяников, инженеров, строителей – тех, кто осваивал Крайний Север.
Вся хроника города бережно хранится в муниципальном архиве: письма, фотографии, отчёты, газетные вырезки. От первых вагончиков до современных районов – каждый этап жизни зафиксирован здесь, страница за страницей. В архивохранилищах насчитывается более 63 тысяч документов. Весомую долю занимает обширная коллекция материалов местной телерадиокомпании.
ЕКАТЕРИНА ЗАЙЦЕВА, корреспондент: «Вот наш архив прошлых лет. На этих DVD-дисках сотни гигабайт информации и годы эфиров. Сейчас всё иначе. Материалы записываются на жёсткие диски, так технологии помогают нам сохранять историю телевидения».
В архиве работают отделы запросов, хранения фонда и комплектования. Семь человек трудятся здесь без устали: одни принимают на хранение новые документы, другие следят за их сохранностью, третьи помогают жителям найти нужные сведения. А 20 февраля все они отмечают Всемирный день управления информацией. Работа архива – прекрасный пример того, как информация становится памятью, а память – частью общей истории.
ОЛЕСЯ ОСОТОВА, ведущий специалист муниципального архива: «Я работаю в муниципальном архиве два с половиной года в отделе комплектования. Я являюсь куратором источников комплектования организаций. Мы занимаемся делами, которые поступают в муниципальный архив. Осуществляем контроль, отвечаем за сохранность и сроки хранения».
Всемирный день управления информацией – хороший повод сказать спасибо Центральной городской библиотеке. Здесь не просто хранят книги, а профессионально управляют знаниями. Библиотечные работники систематизируют фонды, создают каталоги, помогают жителям находить необходимые материалы – от исторических документов до современных научных публикаций. Так обеспечивается доступ к информации для всех – от мала до велика.
ЭЛЬВИНА ХАЙРЕТДИНОВА, библиотекарь отдела комплектования: «Фонд нашей библиотечной системы ежегодно пополняется. Исходя из запросов читателей, наши библиотекари активно просматривают сайты книжных изданий, выбирают бестселлеры, книжные новинки, составляют определенные списки. Мы, как комплектаторы, их обрабатываем и пополняем ими фонд».
В Центральной городской библиотеке более 27 тысяч книг. Молодёжь выбирает комиксы и школьную литературу, взрослые – романы, детективы и произведения местных авторов. Пространство развивается: доступны электронные каталоги, цифровые коллекции и онлайн‑ресурсы. Каждый день библиотека делает информацию ближе и понятнее. Сюда северяне обычно приходят за знаниями, отдыхом и новыми открытиями.
