Ключ от всех дверей

Электронная подпись (ЭП)  может использоваться в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе: по сути, это ее основное назначение. Предпринимателю, чтобы скрепить договор, даже не нужно находиться на рабочем месте, ему достаточно вставить «ключ» в свой ноутбук и запустить специальную программу. Из-за такого свойства ЭП часто применяют при электронном документообороте как между отдельными компаниями, так и внутри одной фирмы.

Кроме того, бизнесмены используют их при взаимодействии с контролирующими органами. Предприниматели вправе выбирать любой удобный для себя способ подачи отчетности удаленно: отдельное программное обеспечение, продукты семейства 1C, порталы Федеральной налоговой службы, Фонда социально страхования РФ и т. п. Но чтобы передаваемые данные имели юридическую силу, они должны быть заверены электронной подписью.

Полезна ЭП и при разрешении различных споров между организациями. Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи и подписанные электрон-ной подписью или другим аналогом собственноручной подписи, относятся к письменным доказательствам.

Электронные торговые площадки – один из наиболее перспективных способов современной торговли. Они позволяют компаниям экономить денежные средства, расширять границы своего бизнеса. Для доступа на подобные порталы предприниматели обязаны иметь ЭП.

Как же получить электронную подпись? Бизнесменам необходимо обратиться в любой аккредитованный Минкомсвязи РФ Удостоверяющий центр, подать необходимый набор документов (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей список отличается), оплатить услугу, а затем забрать свой «ключ».

Список аккредитованных Удостоверяющих центров можно найти по адресу: www.minsvyaz.ru

Да, предоставление ЭП – услуга платная, некоторым цена может показаться даже высокой, но преимущества, описанные выше, наверняка компенсируют затраты на ее получение.  Отметим, электронную подпись может оформить для себя любой гражданин РФ, для этого не нужно быть предпринимателем. Физические лица, у которых есть ЭП, тоже существенно упрощают себе жизнь. При ее наличии подать документы на регистрацию юридического лица или ИП очень просто. Для этого даже существует специальный интернет-сервис Федеральной налоговой службы.

Также с электронной подписью можно быстро получить доступ к полному объему сервисов, предоставляемых на Едином портале государственных услуг (www.gosuslugi.ru). На  данном сайте можно контролировать пенсионные накопления и узнать о наличии различных штрафов, заполнить анкеты на получение загранпаспорта и паспорта гражданина РФ, подать налоговую декларацию и многое другое. 

Евгений ЧЕРНИГОВСКИЙ